Kebijakan Privasi

1. Data yang Kami Kumpulkan

• Data identitas: nama, NIS/NISN, tanggal lahir, alamat, dan data keluarga yang diisikan saat pendaftaran (PPDB) atau oleh pihak sekolah/pesantren.
• Data akun: nama pengguna, alamat email, nomor WhatsApp, dan kata sandi (tersimpan terenkripsi).
• Data akademik: nilai, kehadiran, hasil ujian, riwayat pelanggaran/prestasi, dan data pembelajaran lain yang relevan.
• Data keuangan: riwayat tagihan dan status pembayaran SPP/biaya lain (kami tidak menyimpan data kartu pembayaran; transaksi diproses oleh mitra payment gateway resmi).
• Data teknis: alamat IP, jenis perangkat/browser, dan log aktivitas untuk keperluan keamanan sistem.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Data

• Memproses pendaftaran santri baru (PPDB) dan administrasi kepesantrenan.
• Menyediakan portal wali santri untuk memantau nilai, kehadiran, tagihan, dan informasi lain terkait putra-putri.
• Mengirim notifikasi (email/WhatsApp) terkait status pendaftaran, tagihan, hasil ujian, dan pengumuman resmi.
• Menjaga keamanan sistem, mencegah penyalahgunaan, dan memenuhi kewajiban administrasi/pelaporan pendidikan.

3. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah keamanan teknis dan administratif yang wajar, termasuk enkripsi kata sandi dan data sensitif tertentu, pembatasan akses berbasis peran (role-based access), serta pencatatan aktivitas (log audit) pada sistem internal kami. Meski demikian, tidak ada sistem yang benar-benar 100% bebas risiko, sehingga kami senantiasa berupaya melakukan perbaikan keamanan secara berkelanjutan.

4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data hanya dibagikan kepada pihak ketiga berikut, sebatas yang diperlukan untuk fungsi masing-masing:

• Penyedia payment gateway (mis. Midtrans, Duitku, Tripay, atau iPaymu, tergantung yang diaktifkan pesantren) untuk memproses pembayaran SPP/biaya lain. Kami tidak menyimpan nomor kartu/rekening Anda di server kami; seluruh data pembayaran sensitif ditangani langsung oleh penyedia payment gateway tersebut.
• Notifikasi WhatsApp dikirim melalui koneksi WhatsApp resmi milik Pesantren Enterprise sendiri (bukan nomor/API pihak ketiga generik), digunakan untuk mengirim info status pendaftaran, tagihan, hasil ujian, dan pengumuman.
• Penyedia layanan AI pihak ketiga (mis. OpenAI, Google Gemini, Anthropic, atau penyedia sejenis) - HANYA digunakan oleh staf/guru untuk fitur bantuan pembuatan soal atau asisten AI internal, bila fitur tersebut diaktifkan oleh admin pesantren. Data yang dikirim terbatas pada topik/materi pelajaran yang diketik staf, bukan data pribadi santri.
• Penyedia layanan email untuk mengirim notifikasi/verifikasi akun.

5. Hak Anda

Anda berhak meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi Anda (sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban administrasi pendidikan yang berlaku), dengan menghubungi kami melalui kontak resmi yang tercantum di bawah.

6. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui situs web atau aplikasi kami.

7. Kontak

Untuk pertanyaan seputar privasi data, silakan hubungi kami melalui halaman Kontak, email info@alsyuhada.sch.id, atau WhatsApp resmi kami.